Sự Kiện Văn Hoá Văn Nghệ

Light Media chuyên tổ chức họp báo, liên hoan phim, cuộc thi sắc đẹp, lễ hội, lễ kỷ niệm là cơ hội để xây dựng mối quan hệ giữa doanh nghiệp và giới truyền thông. Đây là sự kiện lý tưởng để tạo được sự lan truyền trên mạng xã hội và công chúng.

Đội ngũ phóng viên báo chí, đặc biệt là phóng viên truyền hình luôn cần thiết trong các sự kiện văn hoá văn nghệ như thế này. Vì vậy, để tạo được ấn tượng tốt tất cả phải được chuẩn bị hoàn hảo ngay từ những bước đầu. Các bước thực hiện:

  1. Xác định thời gian và địa điểm

Để gây được sự chú ý đến giới truyền thông, thời gian lý tưởng để tổ chức họp báo nên được thực hiện vào buổi sáng hoặc đầu giờ chiều. Khi tổ chức họp báo vào buổi sáng, bạn nên lưu ý không tổ chức họp báo trước 10 giờ bởi phóng viên chưa bắt đầu ngày làm việc của họ. Và sau 4 giờ chiều càng không thể, thời gian này cận kề deadline phóng viên thực hiện bản tin buổi chiều.

Địa điểm thực hiện nên nằm trong trung tâm thành phố để thuận tiện cho phóng viên di chuyển. Nếu sự kiện họp báo của bạn diễn ra quá xa hãy lên kế hoạch đưa đón phóng viên để họ dễ dàng tham dự.

  1. Đầu tư vị trí thực hiện

Hãy khảo sát thật kỹ trước khi quyết định địa điểm tổ chức sự kiện và dự đoán tất cả những tình huống có thể xảy ra. Hình ảnh sự kiện họp báo: xác định các hình ảnh mà bạn muốn truyền tải qua sự kiện, đặt vị trí banner, backdrop và POSM phù hợp với từng khu vực.

Ghế ngồi: phải được phục vụ cho khách mời và phóng viên. Cần chú ý sắp xếp chỗ ngồi để không ảnh hưởng đến góc máy quay, không che khuất diễn giả và đường đi cho camera dễ dàng di chuyển qua đám đông.

Thiết bị Âm thanh/ Ánh sáng: liên hệ với bộ phận thuê địa điểm để được hỗ trợ âm thanh, ánh sáng tốt nhất cho sự kiện họp báo. Hãy gọi cho đơn vị truyền thông để chắc chắn rằng họ có cần hỗ trợ thiết bị kỹ thuật nào tại hiện trường hay không.

Bàn Check-In báo chí: vị trí bàn check-in nên được đặt ngay đầu lối vào nên chuẩn bị sẵn các thông tin cần thiết (media kit, thẻ đeo) và bảng ký tên phóng viên. Đặc biệt, hãy phân công một nhân viên đón phóng viên ngay tại sảnh để  hướng dẫn họ đến phòng họp báo.

Tiệc nhẹ: Hình thức tiệc bao gồm coffee, nước ép, soda, bánh ngọt, cookie, trái cây… nên kiểm tra lại với quản lý địa điểm để đảm bảo bạn được phục vụ đúng lúc với chất lượng tốt nhất.

  1. Xác định lại nội dung chương trình

Nội dung chương trình tuỳ thuộc vào sự kiện được tổ chức mà dài ngắn khác nhau. Nếu có thể, bạn nên giảm thiểu thời gian trên sân khấu của họ để phù hợp với thời lượng chương trình. Nên có buổi tổng duyệt chương trình trước ngày sự kiện từ 1-2 ngày để đảm bảo chỉn chu mọi chi tiết.

  1. Gửi thư mời đến phóng viên

Trước ngày diễn ra sự kiện, hãy gửi thư mời đến phóng viên. Nội dung thư mời đầy đủ các thông tin cơ bản như: “Đơn vị nào? Tổ chức sự kiện gì? Ở đâu và Khi nào?”.

  1. Phát hành thông cáo báo chí

Phát hành thông cáo báo chí vào ngày diễn ra sự kiện họp báo, nội dung bao gồm: tên sự kiện họp báo, mục đích tổ chức, khách mời và nội dung chương trình họp báo. Thông cáo báo chí nên trích dẫn những thông tin trọng tâm, tên đầy đủ của họp báo.

Để kiểm soát các tin bài sau sự kiện, một bản báo cáo với hình ảnh và đường link bài viết là điều cần thiết.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn.

Công ty TNHH Truyền Thông và Quảng cáo Ánh Sáng

Đ/C: 19/64 Đường 49, KP6, P. Hiệp Bình Chánh, Q. Thủ Đức,  TP. HCM

Hotline: 0934.103.279

Website: www.lightmedia.com.vn

Email: hotro.lightmedia@gmail.com

FB: www.facebook.com/light.media79

 

0934103279